Сомнительная дебиторская задолженность не соответствует критериям признания в качестве актива, поэтому ее нужно списать с балансового учета на забалансовый счет 04. Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н внесены изменения в инструкцию, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, в части ведения аналитического учета по счету 04. О том, как в программе списать сомнительную дебиторскую задолженность по расходам, вести аналитический учет на счете 04, читайте в обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.