Если учреждение перечислило контрагенту аванс в счет предстоящих поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, а тот не выполнил свои обязательства по договору и не вернул аванс, такую дебиторскую задолженность нельзя учитывать на счете 206 00. Финансовые требования по компенсации затрат к получателям авансовых платежей необходимо отразить на счете 209 00.
О том, как в программе перенести дебиторскую задолженность по авансам со счета 206 00 на счет 209 30, читайте в новых практических статьях справочников хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений, по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.