Единые требования к бухгалтерскому учету активов, классифицируемых как нематериальные активы, установлены федеральным стандартом, утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н (далее - СГФ "Нематериальные активы"). Методические рекомендации по применению СГФ "Нематериальные активы" доведены письмом Минфина России от 30.11.2020 № 02-07-07/104384 (далее - Методические рекомендации).
В соответствии с п. 26 СГФ "Нематериальные активы" амортизация начисляется по объектам с определенным сроком полезного использования. По объектам с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов нематериальных активов с определенным сроком полезного использования.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяет комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения (п. 27 СГФ "Нематериальные активы", п. 60 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н, разд. 3 Методических рекомендаций по применению СГФ "Нематериальные активы").
Амортизация объекта нематериальных активов начисляется:
- на объекты нематериальных активов стоимостью свыше 100 000 руб. - в соответствии нормами амортизации согласно применяемому методу;
- на объекты нематериальных активов стоимостью до 100 000 руб. включительно - в размере 100% первоначальной стоимости при признании объекта в составе группы нематериальных активов.
Амортизация объекта нематериальных активов начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету (п. 28 СГФ "Нематериальные активы").
Для сбора информации о начисленной сумме амортизации объектов нефинансовых активов, принятых учреждением к учету, предназначен счет 0 104 00 000 (п. 84 Инструкции № 157н).
Амортизация объекта нематериальных активов учитывается по соответствующему аналитическому коду группы синтетического счета и соответствующему аналитическому коду вида синтетического счета объекта учета (п. 37, п. 89 Инструкции № 157н):
N "Права пользования научными исследованиями (научно-исследовательскими разработками)";
R "Права пользования опытно-конструкторскими и технологическими разработками";
I "Права пользования программным обеспечением и базами данных";
D "Права пользования иными объектами интеллектуальной собственности".
В обновленных практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе начислить амортизацию на объект нематериальных активов:
- по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
- по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.