В целях применения СГФ "Нематериальные активы", утв. приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н, неисключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, возникающие на основании лицензионных соглашений, признаются нематериальными активами.

Неисключительные права пользования программой в соответствии с лицензионным договором сроком свыше 12 месяцев признаются в составе нефинансовых активов и отражаются на счете 0 111 6I 000 "Права пользования программным обеспечением и базами данных". Объектам присваиваются уникальные инвентарные номера (п. 9 СГФ "Нематериальные активы"). Аналитический учет объектов НМА ведется в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) в разрезе объектов учета НМА по инвентарным номерам и ответственным лицам.

Приобретенные неисключительные права пользования программным обеспечением и базами данных принимаются к учету по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 111 6I 000 и кредиту счетов 0 302 26 730, 0 106 6I 000.

Объект нематериальных активов, в отношении которого срок полезного использования не может быть определен и документально подтвержден, считается нематериальным активом с неопределенным сроком полезного использования. По нему амортизация не начисляется (пп. 6, 26 СГФ "Нематериальные активы"). По объекту нематериальных активов с неопределенным сроком полезного использования ежегодно определяется возможность установить срок полезного использования (п. 35 СГФ "Нематериальные активы").

Для отражения неисключительных прав пользования нематериальными активами с неопределенным сроком полезного использования применяются подстатьи 353, 453 КОСГУ (пп. 11.5.3, 12.5.3 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н). Подстатьи 353, 453 КОСГУ используются только для целей бухгалтерского учета на счетах 104 60, 111 60, 114 60, для отражения кассовых поступлений и выбытий они не применяются.

Услуги в области информационных технологий, приобретение неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (в т.ч. приобретение пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз данных) оплачиваются по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить приобретение неисключительного права пользования программой на неопределенный срок:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.