Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 137 ТК РФ). Одним из таких случаев является поступление в учреждение исполнительного документа об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника (работника учреждения).

Работодатель со дня получения исполнительного документа от взыскателя или копии исполнительного документа от судебного пристава-исполнителя обязан удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, которые содержатся в исполнительном документе (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007, далее - Закон № 229-ФЗ).

В трехдневный срок со дня выплаты работнику заработной платы или иных доходов работодатель обязан выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю по исполнительному листу. Удержания производятся работодателем из суммы дохода работника, оставшейся после удержания НДФЛ (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Для учета расчетов по удержаниям из заработной платы, стипендий или иных периодических платежей для безналичного перечисления по исполнительным листам и другим документам предназначен счет 304 03 (п. 273 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее - Инструкция № 157н). Удержание производится на основании исполнительного документа. Издавать специальный приказ руководителя об удержании, а также получать согласие работника не требуется. Учет операций по счету 304 03 ведется в журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям ф. 0504071 (п. 275 Инструкции № 157н).

В новых практических статьях справочников хозяйственных операций показано, как в программе отразить удержание алиментов из заработной платы по исполнительному листу:

• по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений;
• по "1С:БГУ 8" для казенных учреждений.