Журнал операций № 3 применяется для учета операций с подотчетными лицами. Записи в журнале отражаются на основании авансовых отчетов, утвержденных руководителем учреждения, первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих получение (возврат) подотчетным лицом денежных средств, иных документов, оформляющих операции по расчетам.

Журнал операций № 3 формируется по оборотам счета 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами". В главную книгу (ф. 0504072) переносятся все обороты по операциям, отраженным в журнале операций № 3, кроме выдачи и возврата подотчетных сумм, которые отражаются в журнале операций по счету "Касса".

Журнал операций № 5 применяется для учета расчетов с дебиторами по доходам. Записи в журнале отражаются на основании первичных (сводных) учетных документов по начислению доходов и (или) их поступлению.

Журнал операций № 5 формируется по оборотам счета 0 205 00 000 "Расчеты по доходам". В главную книгу (ф. 0504072) переносятся все обороты по операциям, отраженным в журнале операций № 5, кроме поступления и возврата денежных средств от дебиторов, которые отражаются в журнале операций с безналичными денежными средствами.

В новых практических статьях справочника хозяйственных операций по "1С:БГУ 8" для бюджетных и автономных учреждений показано, как в программе настроить формирование журналов операций № 3, 5. Аналогичные настройки журналов № 3, 5 необходимо сделать и казенным учреждениям.