Документ
Постановление Правительства РФ от 11.02.2025 № 140
Комментарий
Согласно ст. 169 ТК РФ, при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
- расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы на обустройство на новом месте жительства.
Согласно ч. 2 ст. 169 ТК РФ, порядок и размеры возмещения указанных расходов работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов, федеральных государственных учреждений определяются Правительством РФ.
Правительство России утвердило такие правила, которые начнут действовать с 01.09.2025 (далее – Правила).
В настоящее время компенсация указанных расходов регулируется несколькими актами, которые утратят силу с 01.09.2025:
- постановление Правительства РФ от 02.04.2003 № 187 (далее – постановление № 187);
- п. 8 постановления Правительства РФ от 07.03.2016 № 171;
- п. 5 постановления Правительства РФ от 14.05.2013 № 411.
По сравнению с действующими порядок и размеры компенсации практически не изменились, однако некоторые отличия все-таки есть.
Рассмотрим основные положения обновленных Правил и их отличие от действующих.
Какие расходы нужно возмещать работнику в связи с переездом?
Работодатель обязан возместить работнику следующие категории расходов (п. 2 Правил):
- расходы на переезд работника и членов его семьи, которые включают оплату проездных документов и пользование постельными принадлежностями, размер возмещения таких расходов должен быть не выше стоимости:
- на ж/д транспорте: купейного вагона скорого фирменного поезда
- на водном транспорте: каюты V группы морского судна или II категории речного судна
- на воздушном транспорте: салона экономического класса, в этом случае должны учитываться только рейсы российских авиакомпаний или стран ЕАЭС, за исключением случаев отсутствия таких рейсов
- на автомобильном транспорте: автотранспорт общего пользования (кроме такси)
- расходы на провоз имущества возмещаются до:
- 500 кг – для работника
- 150 кг – для каждого члена семьи
при этом работнику возмещаются фактические расходы, но не выше тарифов на перевозку грузов ж/д транспортом;
- расходы на обустройство на новом месте:
- месячный должностной оклад по новому месту – для работника
- ¼ месячного оклада – каждому члену семьи работника
- суточные в размере 100 руб. за каждый день нахождения в пути.
Как возмещать расходы работника на переезд при отсутствии проездных документов?
Если работник не предоставил проездные документы для подтверждения расходов на его переезд, возмещение осуществляется по минимальной стоимости. Ориентиры следующие (п. 3 Правил):
- для ж/д транспорта – плацкартный вагон пассажирского поезда;
- для водного транспорта – каюта Х группы морского судна или III категории речного судна;
- для автотранспорта – автобус общего типа.
Что делать, если имущество работника нельзя перевести по земле или по воде?
Если имущество работника при переезде нельзя перевезти к новому месту работы железнодорожным, автомобильным или водным транспортом, работнику возмещаются расходы на провоз имущества воздушным транспортом от ближайшей железнодорожной станции или порта (п. 4 Правил).
Таким образом, работник должен сначала довезти имущество до ближайшей к новому месту работы или порта, а затем использовать для его перевозки самолет или вертолет.
В каких случаях работник должен вернуть полученные средства?
В ряде случаев работник обязан вернуть средства, выплаченные ему для переезда. Такая обязанность возникает, когда работник (п. 8, 9 Правил):
- не приступил к работе на новом месте без уважительной причины, при этом если причина была уважительной, он должен вернуть средства за вычетом расходов на переезд и провоз имущества;
- уволился по собственному желанию или был уволен за виновные действия до истечения срока, указанного в трудовом договоре, либо в течение одного года со дня получения денег, если трудовой договор является бессрочным.
Что следует учесть при возмещении работнику расходов на переезд?
Возмещение расходов работникам на переезд производится в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральными законами о бюджете на соответствующий финансовый год (п. 7 Правил). По действующим правилам возмещение расходов может быть за счет экономии средств организации.
Если работодатель предоставляет работнику средства передвижения для переезда (например, автомобиль), возмещать такому работнику расходы на переезд не нужно (п. 5 Правил).
Если точный размер расходов нельзя определить заранее, работнику следует выдать аванс, размер которого согласовывается индивидуально для каждого переезда (п. 6 Правил).
Расходы на переезд членов семьи работника и на провоз их имущества, а также на обустройство их на новом месте жительства возмещаются в том случае, если они переезжают на новое место жительства работника до истечения одного года со дня фактического предоставления жилого помещения. Сейчас такого правила в постановлении № 187 нет.
Подробнее о том, как оформить перевод работника в другую местность с работодателем, читайте в Справочнике кадровика.