Документ
Приказ Минтруда России от 14.07.2016 № 353н
Комментарий
Работодатели, которые проводят мероприятия по снижению уровня производственного травматизма и профзаболеваний сотрудников, вправе уменьшить (в определенных пределах) сумму начисленных взносов в ФСС России "на травматизм" на понесенные в связи с этим расходы. Другими словами, они могут получить финансовое обеспечение предупредительных мер. Правила такого обеспечения утверждены приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.
Пункт 3 Правил содержит закрытый перечень мероприятий, расходы на которые правомерно зачесть в счет взносов, а в п. 4 Правил перечислены документы, которыми при обращении в орган фонда необходимо подтвердить произведенные затраты.
Минтруд России приказом от 14.07.2016 № 353н (далее – Приказ № 353н) расширил указанный список предупредительных мер, а также оправдательных документов.
Отметим, что поправки, о которых пойдет речь далее, действуют с 20 августа 2016 года. Однако обратиться в фонд за получением разрешения на зачет расходов в этом году можно было только до 1 августа (абз. 1 п. 4 Правил). Соответственно, реализовать право на зачет в счет взносов новых видов затрат по охране труда работодатели смогут с 2017 года.
По каким затратам работодатели смогут получить финансовое обеспечение?
В соответствии с пп. "в" п. 3 Правил зачесть в счет взносов "на травматизм" правомерно расходы на обучение по охране отдельных категорий сотрудников. В частности, это руководители организаций малого предпринимательства, руководители государственных (муниципальных) учреждений.
Поправками, предусмотренными Приказом № 353н, финансовому обеспечению теперь подлежат затраты по оплате обучения с отрывом от производства в образовательном учреждении работников организаций, отнесенных к опасным производственным объектам (пп. "в" п. 3 Правил в новой редакции).
Документы, которые работодателю впоследствии потребуется представить в фонд для подтверждения таких затрат, следующие (пп. "в" п. 4 Правил в новой редакции):
- копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;
- список работников, направляемых на обучение;
- копия договора с организацией, в которой проходили обучение работники;
- копия уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;
- копия программы обучения;
- копия свидетельства установленного образца о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов
Кроме того, у работодателей появилась возможность зачесть в счет взносов расходы на (пп. "л", "м" п. 3 Правил в новой редакции):
- приобретение приборов, оборудования, иных подобных устройств, предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ (в т.ч. подземных);
- приобретение приборов, оборудования, иных подобных устройств с целью проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ (в т.ч. горных) и действий в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте, а также для видео- и аудиофиксации инструктажей, обучения и иных форм подготовки сотрудников по безопасному производству работ.
Подтверждать подобные затраты необходимо с помощью следующих документов (пп. "л" п. 4 Правил в новой редакции):
- копии документов, подтверждающих приобретение соответствующих приборов, устройств, оборудования;
- копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования
Какими документами подтверждать расходы на покупку СИЗ и санаторно-курортное лечение работников?
Приказом № 353н Минтруд России скорректировал перечень документов, подтверждающих затраты на мероприятия, которые ранее уже были поименованы в Правилах.
Это касается случаев покупки средств индивидуальной защиты (СИЗ) для сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда либо выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, а также оплаты санаторно-курортного лечения такой категории сотрудников.
Так, для обоснования затрат на покупку СИЗ необходимо, чтобы перечень приобретаемых СИЗ наряду с информацией об их стоимости содержал данные о дате изготовления и сроке годности (пп. "г" п. 4 Правил в новой редакции).
Что касается оплаты санаторно-курортного лечения физлиц, здесь потребуется представить в фонд договор с организацией, осуществляющей такое лечение, и счета на приобретение путевок (пп. "д" п. 4 Правил в новой редакции). Ранее достаточно было какого-либо одного из этих документов.