Документ
Комментарий
Подраздел 1.3 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1 (далее – подраздел 1.3) представляют в СФР государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют определенные виды деятельности (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Перечень таких видов деятельности определен приказом Минтруда России от 28.12.2023 № 900н.
Подраздел 1.3 необходимо подавать ежемесячно не позднее 25-го числа (п. 9 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Порядок заполнения указанного подраздела содержится в п. 111–141 Порядка, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
В подразделе 1.3 предусмотрена графа 4 "Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности". Согласно п. 122 Порядка, для заполнения этой графы используются два обозначения – "0" и "1".
СФР на сайте отметил, что в отношении сотрудниц, которые в отчетном месяце находятся в отпусках по беременности и родам, подавать подраздел 1.3 нужно. При этом в графе 4 необходимо поставить "1".
Точно такой же порядок (подача подраздела 1.3 с кодом "1" в графе 4) необходимо соблюдать в отношении сотрудников, которые в отчетном месяце (п. 122 Порядка):
- находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка, в отпусках по уходу за ребенком;
- проходят обучение в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, и находятся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- поступают в организации, осуществляющие образовательную деятельность;
- находятся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов;
- призваны на военную службу по мобилизации или проходят службу в качестве добровольцев в целях содействия Вооруженным Силам РФ.
По остальным работникам в графе 4 нужно проставлять "0". В случае когда в течение месяца сотрудник относится к разным категориям (например, отпуск по БиР начинается с середины месяца), в подразделе 1.3 требуется отдельно отразить выплаты за периоды до и после смены соответствующей категории и указать для каждого из них обозначение "0" или "1" соответственно.
О заполнении подраздела 1.3 формы ЕФС-1 в программе 1С см. статью.