Документ

Письмо Минтруда России от 07.03.2025 № 16-6/ООГ-326

Комментарий

Минтруд России разъяснил некоторые вопросы, связанные с квотой для приема на работу инвалидов и представлением отчетности в службу занятости населения о выполнении квоты для организаций с филиалом, расположенным в другой местности.

Как определяется квота, если у организации есть филиал в другой местности?

Если численность сотрудников у работодателя превышает 35 человек, законом субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 % среднесписочной численности работников (ч. 1 ст. 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ "О занятости населения в Российской Федерации", далее – Закон № 565-ФЗ).

При расчете квоты для приема на работу инвалидов численность работников работодателя определяется исходя из среднесписочной численности сотрудников. При этом не учитываются сотрудники представительств и филиалов работодателя, расположенных в других субъектах РФ (ч. 3 ст. 38 Закона № 565-ФЗ).

Представительствам и филиалам работодателя устанавливается квота для приема на работу инвалидов в соответствии с законодательством субъектов РФ, где они расположены. При этом учитывается среднесписочная численность работников таких представительств и филиалов работодателя за предыдущий квартал (ч. 4 ст. 38 Закона № 565-ФЗ).

Возможна ситуация, когда головная организация расположена в одном субъекте РФ, а филиал организации находится в другом субъекте РФ. При этом в головной организации численность работников составляет менее 35 человек, а в филиале организации – более 35 человек. В такой ситуации головная организация не обязана устанавливать квоту для приема на работу инвалидов. А филиал организации, расположенный на территории другого субъекта РФ, самостоятельно рассчитывает численность работников, которые должны быть трудоустроены для исполнения квоты.

Куда отчитываться о выполнении квоты филиалу организации?

Работодатели, которым установлена квота для приема на работу инвалидов, должны подавать в службу занятости населения (СЗН) сведения о выполнении этой квоты (п. 7 ч. 1 ст. 53 Закона № 565-ФЗ).

Информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов нужно представлять ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (ч. 7 ст. 53 Закона № 565-ФЗ). Такая информация представляется в СЗН по форме № 7, утв. приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.

В рассматриваемой ситуации обязанность по представлению отчетности о выполнении квоты для приема на работу инвалидов у головной организации отсутствует. При этом филиал должен предоставить информацию о выполнении квоты в СЗН по месту своего нахождения.