Документ

Письмо Минфина России от 09.01.2025 № 03-04-05/417

Комментарий

С 1 марта 2023 года в статье 302 ТК РФ закреплено следующее правило: работодатель может компенсировать сотруднику, работающему вахтовым методом, расходы на его проезд от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Такая компенсация работодателем расходов сотрудника на проезд от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора на вахту, освобождается от НДФЛ и страховых взносов, так поясняет Минфин России в письме от 09.01.2025 № 03-04-05/417. Объясняется это тем, что от налогообложения освобождены все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 217 и п. 1 ст. 422 НК РФ).

Однако если работодатель самостоятельно оплачивает проезд (покупает билеты) сотрудников, работающих вахтовым методом, от места их жительства до пункта сбора и обратно, то это не является компенсацией. Поэтому стоимость проезда в таком случае облагается НДФЛ и страховыми взносами.