Документ

Письмо Минтруда России от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-573

Комментарий

В письме от 06.02.2025 № 14-6/ООГ-573 Минтруд России рассмотрел ситуацию, в которой работник подал заявление на предоставление отпуска за свой счет в связи с родами супруги. Работодатель потребовал от него свидетельство о браке, а также медицинскую справку о родах.

В письме ведомство подтвердило, что работодатель вправе запросить у работника подтверждающие документы для предоставления ему отпуска за свой счет.

Минтруд России напомнил, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ:

• участникам Великой Отечественной войны;
• работающим пенсионерам (получающим пенсию по старости);
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечий, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
• работающим инвалидам;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором, например, при совмещении работы и обучения (ст. 173-174 ТК РФ), при уходе за детьми (ст. 263 ТК РФ) и при совместительстве (ст. 286 ТК РФ).

Право на отпуск для супруга в связи с рождением ребенка в этом перечне прямо не предусмотрено.

В то же время напомним, что судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в определении от 22.04.2019 № 5-КГ19-21 указала, что право на отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка распространяется и на отца ребенка. Работодатель обязан предоставить такой отпуск на основании абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

В других ситуациях (в том числе по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам) работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет. Но в этом случае предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Действующее трудовое законодательство не регламентирует порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы, в том числе вопросы представления работником документов, подтверждающих наличие уважительных причин для его предоставления. Такой порядок может быть определен локальным нормативным актом работодателя с учетом требований трудового законодательства.

Таким образом, работодатель вправе потребовать от работника обоснование уважительности причин, по которым ему необходим отпуск за свой счет, если это предусмотрено локальными нормативными документами этого работодателя. Доказательствами могут служить документы о заключении брака и медицинские документы, подтверждающие факт предстоящих родов супруги.