Документ
Письмо Роструда от 16.01.2025 № ПГ/28052-6-1
Комментарий
В письме от 16.01.2025 № ПГ/28052-6-1 Роструд рассмотрел ситуацию, когда по графику отпусков четыре работника одного отдела уходят в отпуск друг за другом. При этом перерывов и наложений в датах выхода из отпуска и ухода в отпуск нет. Работодатель на этот период планирует принять по срочному трудовому договору одного временного работника.
В соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Срочный трудовой договор по этому основанию можно заключить с сотрудником, который принимается для исполнения обязанностей работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске (на период этого отпуска). При заключении срочного трудового договора обязательным является указание срока его действия и обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Напомним, что срочный трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК РФ).
Из разъяснений Роструда следует, что с сотрудником нужно заключить отдельные срочные трудовые договоры на время исполнения обязанностей каждого отсутствующего работника. Таким образом, для замещения нескольких (например, четырех) сотрудников, которые уходят в отпуск друг за другом, нельзя заключить с работником один срочный трудовой договор.
В рассматриваемой ситуации работодатель должен заключить (а после расторгнуть) с временным работником четыре срочных трудовых договора. Другими словами, работодатель заключает срочный трудовой договор на время отсутствия первого ушедшего в отпуск работника, а после его возвращения расторгает этот договор и заключает новый срочный трудовой договор на период отсутствия второго работника, ушедшего в отпуск, и т. д.
Аналогичную точку зрения ранее высказывал Минтруд России в письме от 10.10.2022 № 14-6/-ООГ-6398.