Документ
Письмо Минфина России от 17.01.2025 № 03-03-07/3188
Комментарий
Размер компенсации за использование сотрудником личного легкового автомобиля устанавливается соглашением с работодателем (ст. 188 ТК РФ). Также соглашением можно установить срок ее выплаты (подробнее см. здесь).
Таким образом, Трудовой кодекс РФ размер компенсации не ограничивает. Однако учесть ее в расходах для налога на прибыль организация может только в пределах норм, установленных постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (ред. от 03.04.2024), а именно:
- 2400 руб. в месяц (если объем двигателя легкового автомобиля до 2000 куб. см включительно);
- 3 000 руб. в месяц (если объем двигателя легкового автомобиля свыше 2000 куб. см).
Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (в пределах норм) учитывается в составе прочих расходов (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Стоимость ГСМ и ремонта, возмещаемая сотрудникам, использующим личный автомобиль в служебных целях, сверх сумм компенсаций, не может быть включена в состав расходов для налога на прибыль, поскольку это приведет к задвоению расходов. Связано это с тем, что в размерах вышеуказанных компенсаций учтено возмещение всех затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, ГСМ, ремонт).
Об этом напомнил Минфин России в письме от 17.01.2025 № 03-03-07/3188.