Документ

Письмо Минтруда России от 19.12.2024 № 14-6/ООГ-7388

Комментарий

Минтруд России рассказал, как при суммированном учете предоставлять и оплачивать дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, которые попадают на смены, превышающие 8 часов.

Напомним, порядок предоставления и оплаты дополнительных дней по уходу за ребенком-инвалидом на текущий момент установлен Правилами, утв. постановлением Правительства России от 06.05.2023 № 714 (далее – Правила № 714). Такие дни предоставляются в рабочие дни по графику сотрудника (см. статью-рекомендацию).

Согласно п. 18 Правил № 714, при суммированном учете рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачиваются из расчета суммированного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе работодателя.

При суммированном учете рабочего времени сотрудник должен за учетный период отработать норму рабочего времени (ст. 104 ТК РФ). При этом норма рабочего времени за учетный период исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота, воскресенье) с продолжительностью ежедневной смены 8 часов (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Руководствуясь этим, Минтруд России указал, что если сотруднику с суммированным учетом рабочего времени дополнительный выходной предоставляется в определенный календарный день месяца, который по графику является для него рабочим, то оплатить необходимо 8 часов при 40-часовой рабочей неделе. Если рабочая неделя меньше 40 часов, то это количество часов (например, 39) делится на 5, результат подлежит оплате.

Аналогичное мнение высказал Московский городской суд в апелляционном определении от 16.10.2018 по делу № 33-40950/2018 (см. комментарий). Минтруд России в комментируемом письме подчеркнул, что поскольку родителю ребенка-инвалида предоставляются не более 4 выходных дней в месяц, то оплате подлежат 32 часа в месяц (8 х 4 = 32).

Ростовский областной суд в апелляционном определении от 27.06.2024 № 33-10326/2024 ранее высказался следующим образом: если выходной предоставляется сотруднику с продолжительностью смены сутки (при суммированном учете рабочего времени), то оплате подлежат 24 часа.

Если по графику сменности предоставленный выходной приходится на рабочий день, продолжительность которого больше 8 часов (либо больше количества часов, полученных путем деления продолжительности работы в неделю на 5), оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения нормы времени на определенный учетный период.

Также ведомство сделало еще один важный вывод. В письме от 19.12.2024 № 14-6/ООГ-7388 отмечено, что из нормы рабочего времени сотрудника с суммированным учетом необходимо исключить время, когда он отсутствовал по уважительным причинам. В ситуации с исключением дополнительных выходных дней по уходу за ребенком норму необходимо уменьшать не на весь период отсутствия в течение смены, а только на 8 часов.

Таким образом, при использовании дополнительных оплачиваемых выходных дней за каждый день отсутствия норма уменьшается на 8 часов, а остальное время работник должен отработать. Оплата за эти 8 часов отдыха производится в порядке, установленном Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Иными словами, работнику необходимо оплатить 8 часов исходя из средней стоимости часа.

Ведомство отметило, что указанный порядок не изменился с 1 сентября 2023 года, когда были приняты Правила № 714. Аналогичная норма была установлена п. 11 Правил, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2014 № 1048.