Документ
Письмо Роструда от 19.09.2024 № ПГ/18228-6-1
Комментарий
Организация (работодатель) может быть реорганизована в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ). При этом реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются. Исключением является отказ работника от продолжения работы в связи с реорганизацией, тогда трудовой договор с ним прекращается по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Если организация изменила свою организационно-правовую форму (например, ООО преобразовалось в АО) и сотрудники продолжают в ней работать, то в такой ситуации потребуется внести изменения в трудовые договоры и трудовые книжки работников.
Изменение трудовых договоров при реорганизации
В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ наименование работодателя должно быть обязательно указано в трудовом договоре. Поэтому организации необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, изменив наименование работодателя (организации) в трудовых договорах (ст. 72 ТК РФ).
Внесение записи о реорганизации в трудовые книжки работников
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Запись в трудовую книжку при изменении наименования организации вносится в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки отдельной строкой. В этой графе используется формулировка "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)". В графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер (п. 13 Порядка).
Порядок не устанавливает правила внесения записи о реорганизации в трудовую книжку работника. По мнению Роструда, запись о реорганизации необходимо внести в порядке, который аналогичен записи о переименовании организации. Поэтому если при реорганизации наименование и организационно-правовая форма организации изменились, в трудовой книжке нужно сделать следующую запись:
- в графе 3 раздела "Сведения о работе" – например, "Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") с 07.11.2024 реорганизовано в форме преобразования в акционерное общество "Василек" (АО "Василек")";
- в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится запись о реорганизации (например, приказ от 01.11.2024 № 45).
Отметим, что при реорганизации необходимо представить в СФР сведения по форме ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281, по всем зарегистрированным лицам (работникам или лицам, работающим по договорам ГПХ), которые продолжают работать в организации. В этом случае при заполнении графы 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ" отдельной строкой указывается кадровое мероприятие "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ" (п. 53 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 № 2281). Кроме того, в этой графе заполняются прежний и новый регистрационные номера организации в СФР. Если при переименовании регистрационный номер не меняется, то нужно дважды указать действующий регистрационный номер в СФР.
Сведения в СФР следует подать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошла реорганизация организации (пп. 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Ориентироваться следует на дату регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Подробнее о том, как представить в СФР сведения о реорганизации организации, см. статью.