Документ
Письмо Минтруда России от 24.09.2024 № 14-6/ООГ-5613
Комментарий
Если при внесении записи об увольнении в трудовую книжку допущена ошибка, ее необходимо исправить. При этом в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки нельзя зачеркивать ранее внесенные записи, которые являются неточными, неправильными или иными, признанными недействительными (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок).
Минтруд России пояснил, что в ситуации, когда запись об увольнении внесли в трудовую книжку по ошибке, нужно признать такую запись недействительной.
Для этого после последней записи в разделе "Сведения о работе" следует:
- в графе 1 – поставить последующий порядковый номер,
- в графе 2 – дату внесения записи,
- в графе 3 – сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна",
- в графе 4 – указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление (например, приказа).
Исправлять в трудовой книжке работодатель может только собственные записи. Записи, сделанные по прежнему месту работы, исправлять нельзя. Исключение составляют случаи, когда (абз. 2, 3 п. 30 Порядка):
- организация, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована (ошибка исправляется правопреемником);
- организация, которая сделала неправильную или неточную запись, ликвидирована (ошибка исправляется работодателем по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку);
- ИП, который сделал неправильную или неточную запись, прекратил деятельность (ошибку исправляет работодатель по новому месту работы или по месту работы, где была внесена последняя запись).
Минтруд России также напомнил, что если работодатель внес запись в трудовую книжку об увольнении или переводе, которая признана недействительной в судебном порядке (или по решению комиссии по трудовым спорам), он обязан выдать сотруднику дубликат трудовой книжки по письменному заявлению сотрудника. В дубликат трудовой книжки переносятся все записи из трудовой книжки, кроме записи, признанной недействительной.