Документ
Письмо Минтруда России от 27.03.2024 № 14-6/ООГ-1690
Комментарий
Минтруд России в письме от 27.03.2024 № 14-6/ООГ-1690 разъяснил порядок внесения в трудовую книжку записи об изменении основания увольнения работника по решению суда.
Если в трудовой книжке была допущена ошибка при внесении записи, ее необходимо исправить. При этом в разделе "Сведения о работе" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных записей, которые являются неточными, неправильными или иными, признанными недействительными, не допускается.
Этот же порядок применяется в ситуации, когда запись об увольнении или переводе, который признан незаконным в судебном порядке (или по решению комиссии по трудовым спорам), считается недействительной. При этом сотрудник восстановлен на прежней работе или изменена формулировка причины увольнения (п. 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, далее – Порядок).
Ведомство пояснило, что в ситуации, когда суд принял решение об изменении формулировки основания увольнения, работодателю необходимо признать первоначальную запись об увольнении в трудовой книжке недействительной, а после этого указать формулировку нового основания увольнения.
Для исправления записи необходимо:
- в графе 1 указать следующий порядковый номер;
- в графе 2 отразить дату внесения записи;
- в графе 3 указать: "Запись за номером за № ___ недействительна. Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации";
- в графе 4 указать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Кроме того, Минтруд Росси напомнил, что вместо признания записи об увольнении недействительной работник может потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки без такой записи. Для этого он должен подать заявление работодателю, который внес запись об увольнении. Работодатель оформляет дубликат в соответствии с пунктом 30 Порядка.
В дубликат необходимо перенести все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. После этого вносится запись об увольнении по соглашению сторон.