Документ

Письмо Минтруда России от 01.04.2024 № 14-6/ООГ-1860

Комментарий

Запись о приеме на работу вносится в бумажную трудовую книжку работника в соответствии с требованиями п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).

При внесении записи о приеме работника на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при наличии).

После этой строки указываются:

• в графе 1 – порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 – дата приема на работу (указать нужно именно дату поступления на работу, а не дату издания приказа о приеме);
• в графе 3 – запись о приеме на работу. При этом указываются структурное подразделение (отдел, служба, управление, департамент, цех и т. п.), если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, и наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу или трудового договора.

Этот порядок внесения записей применяется и в том случае, когда работник после увольнения снова принимается на работу к тому же работодателю. Каких-либо исключений для такой ситуации Порядок не предусматривает.

Минтруд России пояснил, что при повторном трудоустройстве сотрудника к тому же работодателю по срочному трудовому договору необходимо вносить в трудовую книжку запись о полном наименовании организации, несмотря на то что оно уже было указано в трудовой книжке ранее.

Напомним, что в трудовой книжке не нужно указывать, что трудовой договор с работником носит срочный характер (письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1).