Документ

Письмо Минтруда России от 26.02.2024 № 14-1/ООГ-1018

Комментарий

Минтруд России выпустил письмо, в котором рассказал, нужно ли доплачивать зарплату и пересчитывать средний заработок после увольнения сотрудника, если в организации увеличены оклады. При этом ведомство указало, что средний заработок необходимо индексировать в том случае, если оклады повышены сразу всем сотрудникам организации, филиала, иного структурного подразделения. При повышении должностного оклада отдельному работнику или нескольким работникам повышение среднего заработка не производится. Это правило установлено в п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Также ведомство напомнило, что порядок индексации среднего заработка зависит от периода повышения окладов (в расчетном периоде, по окончании расчетного периода, до наступления периода выплаты среднего заработка или в период выплаты среднего заработка).

При этом из формулировок вопроса и ответа, приведенных в письме от 26.02.2024 № 14-1/ООГ-1018, не совсем ясно, о какой ситуации идет речь, а также о каких выплатах по среднему заработку (о компенсации за неиспользованный отпуск или, например, выходном пособии при увольнении по сокращению).

Скорее всего, речь идет о ситуации, когда оклады увеличены задним числом до увольнения работника. Например, сотрудник уволен 17 апреля, а с 1 апреля всем повышены оклады, однако приказ об этом издали уже после увольнения работника.

Считаем, что в такой ситуации работнику необходимо доплатить заработную плату исходя из нового оклада. Кроме того, при наличии права на индексацию заработка (при условии повышения окладов всем сотрудникам организации, филиала или подразделения) необходимо проиндексировать выплаченный ранее средний заработок. При этом нужно учитывать правила расчета индексации, о которых напомнило ведомство.

В частности, пунктом 16 Положения № 922 установлено следующее:

• если повышение окладов произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
• если повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка, то часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Средний заработок для указанной компенсации рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих дате увольнения (п. 4 Положения № 922). Таким образом, если повышение окладов (например) произошло с 1 апреля, а сотрудник уволился 17 апреля, имеет место повышение окладов после расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Поэтому необходимо определить коэффициент индексации (для этого новый оклад делится на прежний оклад) и умножить на него средний заработок.

Отметим, что если речь идет о ситуации, когда оклады повышены после увольнения сотрудника

(например, сотрудник уволился 17 апреля, а с 1 мая увеличены оклады), то, по нашему мнению, индексация выплаченной компенсации отпуска не производится.

Подробнее о порядке перерасчета среднего заработка в связи с индексацией читайте в Справочнике кадровика.