Документ

Письмо Минтруда России от 10.04.2024 № 15-1/ООГ-1456

Комментарий

Работодатель должен проводить внеплановую специальную оценку условий труда при перемещении рабочих мест (например, в другой офис), поскольку это может повлечь изменение условий труда работников.

Основания для внеплановой специальной оценки условий труда предусмотрены в ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" (далее – Закон № 426-ФЗ). Внеплановая спецоценка должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Перемещая рабочее место из одного помещения в другое, работодатель заново его организует и вводит в эксплуатацию. Поэтому у него возникает обязанность провести спецоценку. При этом датой ввода рабочего места в эксплуатацию следует считать дату начала штатного производственного процесса, который ранее у работодателя в новом помещении не велся (письма Минтруда России от 02.11.2017 № 15-1/ООГ-2982, от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169). С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Минтруд России пояснил, что окончательное решение о необходимости проведения внеплановой специальной оценки условий труда на определенных рабочих местах должна принимать комиссия по проведению спецоценки с учетом режима труда работников, характеристик условий труда, а также применяемого оборудования.