Документ

Письмо Минтруда России от 19.12.2023 № 15-2/ООГ-5399

Комментарий

Минтруд России выпустил письмо, в котором напомнил о некоторых правилах оформления протокола проверки знания требований охраны труда работников, а также внесения сведений в реестр обученных по охране труда лиц (далее – Реестр обученных лиц).

Напомним, что факт прохождения работником проверки знаний по охране труда оформляется протоколом (далее – Протокол проверки) (п. 91 Правил, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2021 № 2464, далее – Правила).

Протокол проверки подписывается председателем (или его заместителем) и членами комиссии по проверке знания требований охраны труда. Протокол проверки может вестись в электронном виде с использованием электронной подписи или любым другим способом, позволяющим идентифицировать личность работника (п. 93 Правил). По запросу работника Протокол проверки должен быть выдан ему на бумажном носителе (абз. 1 п. 94 Правил).

Все, кто проводит обучение работников по охране труда (обучающие организации, ИП и организации – работодатели), обязаны вносить сведения о лицах, прошедших такое обучение, в Реестр обученных лиц, который формирует и ведет Минтруд России (п. 118 Правил). В Минтруде напомнили о том, что если документы, передаваемые для включения в Реестр обученных лиц, содержат персональные данные работников, необходимо соблюдать требований закона о защите персональных данных.

Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его (Ф. И. О., пол, возраст, образование, профессия, квалификация, семейное положение, место жительства, наличие судимости, размер доходов и т. д.). Подробнее о защите персональных данных работника читайте в Справочнике кадровика.

Одним из условий обработки, а также передачи персональных данных работников является получение работодателем согласия работников на это, за исключением случаев, предусмотренных законом. Подробнее о согласии на обработку персональных данных читайте здесь.

Для обработки и распространения персональных данных работника нужно получить у него:

• согласие на обработку персональных данных (если персональные данные не планируется распространять среди неограниченного круга лиц);
• согласие на распространение персональных данных (если планируется распространять данные среди неограниченного круга лиц).

Письма с разъяснениями о порядке оформления результатов проверок обучения по охране труда Минтруд выпускал и ранее. Мы рассказывали о них здесь и здесь.