Документ
Письмо Минтруда России от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353
Комментарий
Минтруд России рассмотрел вопрос о возможности подачи сотрудником заявления работодателю в форме электронного образа документа после перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО).
Работодатель самостоятельно принимает решение о переходе на КЭДО и вводит его локальным нормативным актом (ЛНА) (ч. 1 и 2 ст. 22.2 ТК РФ). Порядок введения КЭДО, а также перечень документов, в отношении которых применяется КЭДО, утверждаются ЛНА работодателя, например, Положением о КЭДО (ч. 1 и 2 ст. 22.1, ч. 2 и 3 ст. 22.2 ТК РФ).
Если работник и работодатель перешли на КЭДО, то обмен документами между сторонами ведется с использованием информационной системы, применяемой для КЭДО (ч. 4 ст. 22.1 ТК РФ). Это может быть Единая цифровая платформа "Работа в России" или информационная система работодателя.
Применение электронной почты и мессенджеров (например, WhatsApp, Viber, Telegram) для обмена документами в рамках КЭДО не предусмотрено.
Минтруд России в письме от 24.11.2023 № 14-6/ООГ-7353 пояснил, что электронный образ документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) можно направлять работодателю только в тех случаях, которые указаны в ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ:
- катастрофа природного или техногенного характера;
- производственная авария;
- несчастный случай на производстве:
- пожар;
- наводнение;
- землетрясение;
- эпидемии или эпизоотии;
- любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.