Документ
Письмо ФНС России от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@
Комментарий
Истребуемые документы организации и предприниматели вправе представить в налоговый орган (п. 2 ст. 93 НК РФ):
- в бумажном виде (лично или через представителя),
- в электронном виде по форматам, установленным ФНС России (по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика).
В письме от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@ ФНС России указала, что в электронном виде можно представлять в налоговый орган также документы, которые изначально составлены на бумажном носителе. Эти документы налогоплательщик вправе представить в электронной форме в виде скан-образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов).
Также в виде скан-образов можно представлять документы, которые изначально составлены в электронной форме, а затем визуализированы на бумажный носитель. Однако это не касается документов, которые составлены в электронном виде по форматам ФНС России. Документы, составленные налогоплательщиком по формам ФНС России, рекомендуется представлять в том виде, в котором они составлены (в исходном виде) без преобразования в скан-образы.
В письме ФНС России перечислила документы, которые не требуют преобразования в скан-образы:
- документ о передаче товаров при торговых операциях;
- документ о передаче результата работ (документа об оказании услуг);
- счет-фактура, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру; документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг);
- корректировочный счет-фактура, документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав;
- документ о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке;
- электронная транспортная накладная;
- электронная сопроводительная ведомость (при подаче порожнего контейнера грузоотправителю);
- электронная сопроводительная ведомость (при подаче груженого контейнера грузополучателю);
- электронная сопроводительная ведомость (при возврате порожнего контейнера);
- электронный заказ-наряд;
- акт сверки взаимных расчетов;
- договорной документ в электронной форме;
- доверенность, подтверждающая полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, в электронной форме.