Документ
Письмо Роструда от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1
Комментарий
Работнику можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов. Такое мнение высказал Роструд в письме от 01.09.2023 № ПГ/18132-6-1.
Статья 128 ТК РФ предусматривает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). К ним, в частности, относятся работающие пенсионеры (получающие пенсию по старости). Продолжительность отпуска за свой счет для них составляет до 14 календарных дней в году.
Роструд пояснил, что ТК РФ:
- не ограничивает минимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, оформляемого работнику;
- не содержит требования об обязательном предоставлении такого отпуска в днях.
Поэтому работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в т. ч. и отпуск, длящийся несколько часов (например, 4 часа).
Если работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет работнику, то отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов может быть предоставлен исключительно с согласия работодателя. Предоставление такого отпуска – не обязанность работодателя, а его право.
Отметим, что положения ст. 120 ТК РФ о расчете продолжительности отпусков в календарных днях касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Следовательно, это правило не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы.
Если отсутствие сотрудника на работе продолжительностью несколько часов будет оформлено как отпуск без сохранения зарплаты, то работодатель обязан оплатить в этот день только фактически отработанные часы.
В ситуации, когда сотрудник из 8 рабочих часов отсутствовал, например 4 часа, а остальные часы отработал, то в табеле учета рабочего времени (по форме № Т-12 или № Т-13) необходимо отразить:
- время отпуска без сохранения зарплаты буквенным кодом "ДО" или цифровым кодом "16" (если отпуск предоставляется по разрешению работодателя) либо кодом "ОЗ" или цифровым кодом "17" (если отпуск предоставляется в соответствии с законом);
- фактически отработанные часы буквенным кодом "Я" или цифровым кодом "01".
Работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для него, утвердив их приказом.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если общая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, календарные дни, начиная с 15-го дня, в расчет не включаются (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
Если стороны трудового договора пришли к соглашению о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы в часах, то у работодателя может возникнуть риск неправильного перевода часов отпуска в полные календарные дни и учета этих часов при подсчете отпускного стажа работника.
Вопрос о том, как при расчете отпускного стажа подсчитываются дни отпуска без сохранения заработной платы в случае предоставления этого отпуска в часах, трудовым законодательством не урегулирован.
Учитывая изложенное, не рекомендуем работодателям предоставлять работникам отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов.