Документ
Письмо Роструда от 20.06.2023 № ПГ/12713-6-1
Комментарий
При выплате заработной платы работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки. Писать заявления о выдаче расчетных листков работникам не требуется.
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме о составных частях его заработной платы и иных выплатах. Такое извещение оформляется в виде расчетного листка. Причем отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя (письмо Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).
Статья 136 ТК РФ не предусматривает выдачу расчетного листка по устному или письменному требованию (заявлению) работника. Поэтому работодатель обязан выдавать расчетный листок работнику в любом случае без каких-либо устных или письменных напоминаний, просьб или заявлений.
Нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение сотрудников по сравнению с установленным трудовым законодательством, а также локальные нормативные акты, принятые без соблюдения порядка учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). В трудовой договор также нельзя включать условия, которые противоречат трудовому законодательству. Если такие условия включены в трудовой договор, они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
Если условие о выдаче расчетного листка по заявлению работника будет включено в трудовой договор или локальный нормативный акт работодателя, оно нарушит нормы ст. 136 ТК РФ и не будет применяться в силу прямого указания закона. Если работодатель выдает расчетные листки работникам только по их заявлениям, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Работодателю грозит предупреждение или штраф, который составит:
- для должностных лиц и ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей,
- для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.