Документ
Письмо Минфина России от 24.04.2023 № 07-01-09/37355
Комментарий
Работник может отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, подав на имя работодателя соответствующее заявление. Такое право ему предоставлено ч. 2 ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ). Получив от работника такое заявление, следует прекратить обработку его персональных данных. Тем не менее это правило не распространяется на случаи, когда персональные данные работника можно обрабатывать без его согласия. Так, обрабатывать персональные данные без согласия работника (в т. ч. после отзыва такого согласия) можно:
- для осуществления оператором (работодателем) обязанностей, возложенных на него законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- при реализации международных соглашений (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- при осуществлении правосудия, для исполнения судебного акта и иных актов, предусмотренных законодательством об исполнительном производстве (п. 3 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для предоставления государственной или муниципальной услуги в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ (п. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является работник (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для защиты жизни, здоровья и иных интересов работника (п. 6 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для реализации прав и законных интересов оператора (работодателя) и третьих лиц или для достижения общественно значимых целей, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных (п. 8 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ);
- в статистических или иных исследовательских целях при условии обезличивания персональных данных (п. 9 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).
Учитывая вышесказанное, в письме от 24.04.2023 № 07-01-09/37355 Минфин России отметил, что работодатель вправе продолжать обработку персональных данных работника из первичных учетных документов, если они используются им для исполнения обязанностей, возложенных на него законом, например, при сдаче налоговой или бухгалтерской отчетности, при хранении документов в архиве организации.
Напомним о том, что работник не обязан отзывать свое согласие на обработку персональных данных при увольнении.