Документ

Письмо СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782

Комментарий

СФР объяснил, что в случае аннулирования трудового договора нужно подать подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" с признаком отмены.

Если в день начала работы сотрудник не приступил к своим трудовым обязанностям, то работодатель вправе аннулировать трудовой договор. Это право работодателя не зависит от того, по каким причинам сотрудник не вышел на работу. При этом аннулированный трудовой договор считается незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). В такой ситуации работодатель издает приказ об аннулировании трудового договора, которым также отменяет приказ о приеме работника на работу (если он издавался).

Работодатель обязан представить в СФР форму ЕФС-1 (подраздел 1.1 подраздела 1 "Сведения о трудовой деятельности", аналог СЗВ-ТД)  при приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора и других кадровых изменениях (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Указанные сведения подаются на зарегистрированных лиц и в том случае, когда происходит отмена ранее произведенных мероприятий (п. 1.4 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Поскольку при приеме сотрудника на работу работодатель подавал форму ЕФС-1, при аннулировании трудового договора также необходимо представить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1, заполненный в соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить (аннулировать). При этом в графе 11 "Признак отмены записи" проставляется знак "Х" напротив записи о приеме (п. 4.12 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п).

Срок подачи формы ЕФС-1 в такой ситуации законодательством не установлен. Рекомендуем подать форму ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем издания работодателем приказа об аннулировании трудового договора (пп. 2 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).