Документ
Письмо Минфина России от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763
Комментарий
Организации могут оплачивать проезд сотрудников к месту работы и обратно за счет собственных средств. В письме от 17.01.2023 № 03-03-06/1/2763 Минфин России напомнил, что расходы на доставку организации вправе учитывать в целях налогообложения прибыли при соблюдении следующих условий:
- необходимость доставки работников обусловлена технологическими особенностями производства;
- расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами, то есть являются формой системы оплаты труда в организации.
В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при исчислении налога на прибыль (п. 26 ст. 270 НК РФ). В письме Минфин не уточнил, как определять технологические особенности производства для признания расходов. Но с учетом имеющихся разъяснений к технологическим особенностям производства следует относить (письма Минфина России от 21.01.2013 № 03-03-06/1/18, от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198):
- удаленность организации от населенных пунктов или остановок общественного транспорта;
- отсутствие регулярных маршрутов общественного транспорта либо их низкую пропускную способность и значительные интервалы в движении;
- непрерывный или многосменный график работы организации.
Что касается НДФЛ, то работодателю следует его исчислить со стоимости проезда работников до места работы и обратно, если сотрудники могут добраться общественным транспортом (см. подробнее).