Разъяснения государственных органов

Как посчитать стаж для пособий, если у работника две трудовые книжки?

Дата публикации

Документ

Информация на сайте онлайнинспекция.рф

Комментарий

Страховой стаж для расчета пособий учитывается исходя из записей в обеих трудовых книжках. Если какие-то периоды работы пересекаются, выбирается один из них по заявлению сотрудника.

Отметим, что страховой стаж необходим для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Он определяется в том числе на основе периодов трудовой деятельности работника (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Периоды работы подтверждаются трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности в электронном виде (п. 1 Правил подсчет стажа, утв. приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

У работника вполне может быть несколько трудовых книжек. Например, если они были оформлены у разных работодателей. Законодательно ограничения для этого не установлены. При определении стажа такого физлица для назначения ему пособия нужно учитывать периоды работы на основании всех предоставленных сотрудником трудовых книжек. Если периоды трудовой деятельности пересекаются, необходимо получить от физлица заявление с тем периодом, который нужно засчитать в стаж. См. информацию на сайте онлайнинспекция.рф.

Заметим, что информация о стаже необходима работодателю, чтобы рассчитать и выплатить (за счет собственных средств) пособие по нетрудоспособности за первые три дня болезни (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). В иных случаях информацию о стаже вправе запросить ФСС России в рамках СЭДО для расчета и выплаты страхового обеспечения физлицам. Подробнее см. в статье.