Документ

Письмо Минтруда России от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4075

Комментарий

Минтруд России в письме от 20.06.2022 № 14-6/ООГ-4075 рассмотрел вопрос, нужно ли оформлять поездки водителя в качестве командировки.

Напомним, что командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При этом местом постоянной работы является место расположения организации (обособленного структурного подразделения), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, далее – Положение № 749).

Если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае оформляются по отдельному распоряжению работодателя, то такие поездки являются служебными командировками.

Действующее трудовое законодательство не содержит понятия "разъездной характер работы". При этом под разъездной следует понимать работу, выполнение которой непосредственно связано с перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому. Если сотрудник постоянно выполняет свои должностные обязанности вне места расположения организации, ему может быть установлен разъездной характер работы, что необходимо указать в трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ). Поскольку законодательного определения разъездного характера работы нет, работодатель вправе самостоятельно отнести ту или иную работу к разъездной. Работодателям предоставлено право самостоятельно определять перечень работ, профессий, должностей работников с разъездным характером работы (ст. 168.1 ТК РФ). Такой перечень можно утвердить приказом руководителя организации или сделать приложением к Положению о разъездном характере работы.

Таким образом, если трудовая функция сотрудника предполагает постоянную работу в разъездах, работодатель вправе установить такому сотруднику разъездной характер работы. Регулярные поездки водителей в связи с выполнением ими трудовой функции следует расценивать как работу, которая носит разъездной характер. Если сотруднику установлен разъездной характер работы, то его служебные поездки не являются командировками (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 3 п. 3 Положения № 749). Поэтому документы, издаваемые при направлении в командировку, в этом случае не оформляются. Перечень документов, оформляемых при направлении сотрудника в служебную поездку, организация устанавливает самостоятельно. Сотруднику с разъездным характером работы необходимо возмещать расходы, связанные со служебными поездками ст. 168.1 ТК РФ.