Разъяснения государственных органов

Как часто выставлять счета-фактуры при долгосрочных поставках?

Дата публикации

Документ

Письмо Минфина России от 07.03.2022 № 03-07-12/19129

Комментарий

Зачастую между контрагентами складываются длительные деловые отношения и поставка товаров (выполнение работ, оказание услуг) осуществляется многократно. В письме от 07.03.2022 № 03-07-12/19129 Минфин России рассмотрел возможность оформления одного счета-фактуры по истечении месяца, в котором произведена отгрузка или получена оплата (частичная оплата) в счет предстоящих поставок.

Счета-фактуры при непрерывных многократных поставках

Срок, в течение которого продавец обязан выставить счет-фактуру, составляет 5 календарных дней с даты отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) (п. 3 ст. 168 НК РФ).

При этом договор между контрагентами может предусматривать непрерывные долгосрочные поставки (оказание услуг, выполнение работ) в адрес одного и того же покупателя (заказчика). К таким договорам относятся, например, поставка электроэнергии, газа, хлеба и хлебобулочных изделий, скоропортящихся продуктов, оказание услуг электросвязи, банковских услуг.

В этих случаях допускается составление счетов-фактур не реже одного раза в месяц и до 5-го числа месяца, следующего за истекшим.

Отметим, такие счета-фактуры регистрируются в книге продаж за тот период, в котором реализуются товары (работы, услуги).

Счета-фактуры при получении предоплаты по договорам о непрерывных поставках

При получении аванса (предоплаты) продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру не позднее 5 календарных дней со дня его получения (п. 3 ст. 168 НК РФ).

По договорам, которые предусматривают непрерывные долгосрочные поставки товаров (работ, услуг) в адрес одного и того же покупателя, предварительной оплатой (авансом) можно считать разницу по итогам месяца между полученными суммами оплаты и стоимостью отгруженных товаров (работ, услуг).

Соответственно, при непрерывных долгосрочных поставках товаров (выполнении работ, оказании услуг) счет-фактуру на аванс можно выставлять один раз в месяц не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. В этом случае в счете-фактуре указывается сумма предоплаты, в счет которой в этом месяце товары (работы, услуги) не отгружались (не оказывались).