Документ
Письмо Минфина России от 25.03.2019 № 03-07-11/19838
Комментарий
В письме от 25.03.2019 № 03-07-11/19838 Минфин России ответил на вопрос по определению доходов сотрудника от участия в представительском мероприятии.
По общему правилу, оплата организацией представительского мероприятия в интересах физлиц-участников, является доходом в натуральной форме. С такого дохода также нужно исчислить и удержать НДФЛ по правилам ст. 210 НК РФ.
Однако, по мнению финансового ведомства, из этого правила есть исключения. При проведении представительского мероприятия дохода не возникает, если:
- само мероприятие проводилось в интересах организации;
- участие работников в этом мероприятии связано с исполнением трудовых обязанностей, а значит, является обязательным.
Подтвердить обязательность участия того или иного работника в представительском мероприятии организация может:
- приказом о проведении мероприятия с перечнем работников, которые должны там быть;
- должностной инструкцией работника, обязанности которого связаны с проводимыми мероприятиями.
Аналогичные разъяснения Минфин России давал и ранее в письмах от 07.08.2012 № 03-04-06/6-221, от 11.12.2012 № 03-04-06/4-348