В силу разных причин организация может пересчитывать работнику отпускные. Причем выплата отпускных и их перерасчет могут приходиться на разные отчетные периоды.

В письме от 12.03.2018 № 20-15/049940 УФНС России по г. Москве пояснило, как такой перерасчет отражать в расчете по форме 6-НДФЛ в случаях:

• если в результате перерасчета произведена доплата отпускных
• или если в результате перерасчета сумма отпускных уменьшилась.

В первом случае доплата отражается в разделе 1 и 2 расчета 6-НДФЛ в том отчетном периоде, в котором доплата произведена.

Во втором случае необходимо подать уточненный расчет 6-НДФЛ за тот отчетный период, в котором выплачены отпускные. При этом в разделе 1 уточненного расчета следует отразить суммы с учетом уменьшения суммы отпускных, а раздел 2 не корректируется, то есть в нем отражаются первоначальные данные по отпускным.

Разъяснения поддерживаются в учетных решениях "1С:Предприятия 8".

Порядок составления расчета по форме 6-НДФЛ см. в справочнике "Отчетность по налогу на доходы физических лиц".