Розница, ред. 3.0
Управление нашей фирмой, ред. 3.0
31.08.2024

Маркировка БАДов

С 2019 года активно развивается маркировка различных групп товаров на основе технологии, получившей название «Честный знак», которая разработана Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ). В рамках этой технологии движение товаров, подлежащих обязательной маркировке, отражаются в Государственной информационной системе маркировки товаров (ГИС МТ).

Примечание:
Наряду с названием ГИС МТ в тексте документации и названиях объектов системы применяются обозначения «ИС МП» и «ИС МОТП», а также фирменное наименование «Честный знак». В дальнейшем изложении и элементах программного интерфейса эти названия используются как синонимы.

С 01 мая 2021 года проводится эксперимент по маркировке и прослеживанию биологически активных добавок к пище (БАДов). В прикладном решении для идентификации такого товара предусмотрен специальный вид продукции ИС – БАДы. По правилам маркировки на каждую единицу маркируемого товара нанесен код маркировки квадратной формы специального формата. Продукция, подлежащая маркировке, должна быть зарегистрирована в национальном каталоге с указанием кода GTIN. Это выполняется производителями (импортерами) продукции. Организации в оптовом и розничном звене получают уже зарегистрированную в GS1Rus продукцию.

Маркировка производится на предприятиях – участниках оборота: производителях или импортерах. На предприятии устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, и программное обеспечение - станция управления заказами (СУЗ). Сами коды маркировки могут печататься непосредственно на товарной упаковке или на этикетках и затем наклеиваться на товарную упаковку. После нанесения кодов маркировки они вводятся в оборот для отслеживания дальнейшего движения.

Основным способом отражения движения товаров между участниками оборота в оптовом звене является электронный документооборот (ЭДО). В электронных УПД указываются коды маркировки. После завершения документооборота оператор ЭДО самостоятельно передает сведения о смене владельца кодов маркировки в ГИС МТ. При розничных продажах маркируемых товаров код маркировки указывается в чеке. Оператор фискальных данных (ОФД) передает эти сведениям в ГИС МТ, после чего коды выводятся из оборота.

Для некоторых товарных групп, в том числе для БАДов, до 2025 года указание в электронном УПД кодов маркировки не является обязательным условием. Можно указывать только информацию об объемах отгружаемой продукции в разрезе GTIN. Также в одном УПД допускается указание сведений о маркированных товарах как поэкземплярно (с указанием кода маркировки), так и в сортовом разрезе. При оформлении розничной продажи указание кода марки является обязательным.

Программа предоставляет возможность считывать двумерные коды маркировки 2D-сканером или терминалом сбора данных в момент оформления документов. Пользователь может включить опцию контроля статусов товаров, чтобы при сканировании программа запрашивала в ГИС МТ онлайн-статус кода товара и информацию о владельце. Например, программа запретит продать уже проданный или числящийся у другого продавца товар.

Подключение подсистемы интеграции

Настройка товарной группы

Администратору базы необходимо в разделе Интеграция с ИС МП (Настройки – Маркировка - Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…)) включить флажок напротив вида продукции БАДы. В столбце справа автоматически будет указана дата начала обязательной маркировки, которую при необходимости можно исправить вручную.

В документах, для которых указана дата раньше «Даты ввода обязательной маркировки ГИС МТ», можно отражать операции с маркируемой продукцией без сканирования кода маркировки. После наступления «Даты ввода обязательной маркировки ГИС МТ» считывание марки при отражении операций по БАДам обязательно (за исключением объемно-сортового учета).

Настройки сканирования и контроль кодов маркировки

Все настройки, связанные со сканированием и последующей проверкой кодов маркировки, расположены на форме Настройки сканирования кодов маркировки, перейти к которой можно с помощью одноименной ссылки формы Интеграция с ГИС МТ (обувь, одежда, табак…).

Чтобы запрашивать онлайн-статусы кодов маркировки необходимо установить одноименный флажок и требуемые контроли.

В частности предусмотрена возможность Запрашивать данные сервиса ГИС МТ для контроля статусов и владельцев кодов маркировки (флажки Контролировать статусы кодов маркировки и Контролировать владельцев кодов маркировки, соответственно).

Имеется возможность настройки контроля каждого вида операции и/или товарных групп. Для этого предназначена отдельная форма настройки исключений. Например, можно указать конкретные операции, где контроль статусов кодов является излишним на данном этапе.

Примечание:
Контроль статусов и владельцев кодов маркировки из программы не является обязательным, но позволяет снизить вероятность ошибки отражения операции с кодами маркировки. Успешное выполнение операции в ГИС МТ возможно при определенном статусе и определенном владельце кодов маркировки. Например, при продаже статус кодов должен быть В обороте, а владельцем кода должен быть продавец. Если эти условия не выполняются, то операция не будет отражена в ГИС МТ. Контроль статусов из программы позволяет выявлять такие проблемы на этапе подбора товаров. Также при необходимости отключить контроль статусов и контроль владельцев можно разово в меню Еще на время работы с формой Подбор и проверка маркируемой продукции.

При оформлении розничных продаж, начиная с версии ФФД 1.2, коды маркировки перед пробитием чека последовательно направляются на ККТ для проверки. Для выполнения такой поверки авторизация в ГИС МТ не требуется.

Коды отправляются на проверку ККТ опционально: при сканировании или перед пробитием чека, а затем ККТ локально проверяет коды и отправляет их на проверку в сервис (ОИСМ). В случае отрицательного результата проверки требуется подтверждение покупателем и кассиром продажи данного товара. На этой же форме доступна опция пропуска проверки, в том числе, если выполнен контроль статусов.

Также с помощью флажков Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД, Проверять алфавит кодов маркировки, Контролировать стандартную вложенность, Проверять структуру кодов маркировки пользователь может настроить порядок поведения программы при сканировании кодов маркировки.

Настройка сканера

Для корректной работы с кодами маркировки сканер должен быть прописан в списке подключаемого оборудования и правильно настроен.

Все настройки выполняются в меню Подключаемое оборудование (Настройки - Администрирование - РМК и подключаемое оборудование) по кнопке Настроить (подробнее см. здесь).

Настройка номенклатуры

Описание товаров в Национальном каталоге

Маркируемые товары должны быть предварительно описаны в Национальном каталоге https://национальный-каталог.рф с указанием потребительских свойств, физических и технических характеристик товара. Описание производится однократно.

Описание товаров в национальном каталоге основано на описании отдельных ключевых потребительских свойств, физических и технических характеристик номенклатуры.

После описания товара в национальном каталоге ему присваивается код GTIN, который будет использован для идентификации товаров в течение всего жизненного цикла.

Коды GTIN указываются в карточке номенклатуры в списке Штрихкоды. С точностью до дополнительной первой цифры (как правило это 0) код GTIN соответствует штрихкоду коду EAN-13.

Настройка карточки товара

Для маркируемой продукции группы БАДы можно редактировать существующие немаркируемые элементы (при наличии), а не создавать новые карточки номенклатуры. Чтобы программа могла идентифицировать товары, как маркируемые биологически активные добавки к пище, в каждой карточке номенклатуры (в группе Маркировка ИС МП) необходимо указать значение БАДы для вида продукции ИС.

Также Вид продукции ИС МП может быть указан для категории номенклатуры, при этом во всех новых карточках номенклатуры, относящихся к данной категории, вид продукции будет установлен автоматически.

Коды ТН ВЭД ИС МП

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, в нормативных документах определяется по кодам ТН ВЭД.

Для правильного отражения операций с маркируемыми товарами потребуется указывать Код ТН ВЭД. Заполнение реквизита производится из локального классификатора кодов ТН ВЭД, который может быть обновлен из ГИС МТ.

Настройка авторизации в ГИС МТ

Для обмена данными с ГИС МТ и получения информации о текущем статусе и владельце кода маркировки, а также о содержимом групповой упаковки требуется авторизация в ГИС МТ. Авторизация выполняется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и может быть организована следующими способами:

Ниже рассмотрены варианты многопользовательского режима работы программы.

Поддержание актуальности токенов авторизации

Рассмотрим порядок работы пользователей с токеном авторизации.

Для настройки такого режима работы необходимо создать настройку (одну или несколько) в разделе Ответственные за актуализацию токенов авторизации (Настройки – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…).

В настройке перечисляются уполномоченные пользователи. Для каждого из них устанавливается период до окончания срока действия токена для оповещения данного пользователя. При наступлении указанного момента у одного или нескольких ответственных пользователей появляется окно с оповещением о скором окончании срока действия токена авторизации. Пользователь должен либо выполнить актуализацию токенов, либо отложить данное действие.

Если действие было отложено, то окно с оповещением появится вновь через указанное время, но только в том случае, если на данный момент все еще будет требоваться актуализация токенов авторизации. Актуализацию токенов авторизации может выполнить любой уполномоченный пользователь. Как только это произошло, окна с оповещением у всех ответственных пользователей будут автоматически закрыты в течение одной минуты.

Просмотреть сроки действия токенов авторизации и выполнить их актуализацию можно в любой момент времени в списке Токены авторизации ГИС МТ (разделы Закупки, Склад, Продажи – Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…) – группа См. также).

Установка сертификата на сервере и подписание сообщений на сервере

В клиент-серверной архитектуре можно настроить подписание сообщений на сервере. Если работа ведется в файловой базе, то ее можно опубликовать на собственном web-сервере предприятия и работать с ней в режиме web-клиента.

Для такого режима работы необходимо выполнить следующие действия:

В форме Настройки обмена с СУЗ можно настроить расписание автоматического обмена с ГИС МТ.

Параметры подключения к СУЗ

Для заказа кодов маркировки требуется настройка параметров подключения к станциям управления заказами (СУЗ). Сначала нужно создать СУЗ в личном кабинете пользователя системы «Честный знак». При входе в систему будет запрошена цифровая подпись пользователя.

Здесь необходимо скопировать OMS ID и Идентификатор соединения нужной станции. Для этого нужно перейти в раздел Станция управления заказами. Чтобы получить идентификатор соединения нужно перейдите к управлению устройствами и для соответствующего устройства скопировать идентификатор соединения.

Затем необходимо в программе перейти по ссылке Параметры подключения к СУЗ (Настройки – Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак…)) и создать новую запись.

В первую очередь необходимо создать экземпляр СУЗ, указав в нем: