Управление нашей фирмой, версия 1.6.19
31.08.2024

Как выгрузить контакты в адресную книгу сервиса

Первым этапом подготовки любой рассылки является сбор e-mail адресов клиентов.

Для отправки рассылки через сервисы SendPulse и UniSender все адреса получателей должны быть записаны в Адресную книгу сервиса.

Наполнять адресные книги можно с помощью инструментов сервисов массовых рассылок:

Также адреса получателей можно выгрузить в адресные книги из программы "1С:Управление нашей фирмой". С помощью удобного экспорта контактов из 1С:УНФ в сервис передаются e-mail адреса контрагентов, контактов и лидов.

Существует несколько вариантов экспорта получателей в Адресную книгу сервиса:

  1. Непосредственно из справочников Лиды, Контакты или Контрагенты.

    Рассмотрим загрузку контактов на примере справочника Лиды. Экспорт контактов для двух других справочников выполняется аналогично.

    Откройте справочник и отберите лиды для загрузки с помощью фильтров в правой панели.

    Выделите несколько строк мышкой, зажав клавишу Ctrl, или выделите все строки с помощью сочетания клавиш Ctrl+A .

    Перейдите в меню Еще или откройте контекстное меню (правой кнопкой мыши). В выпадающем списке выберите команду Экспорт в адресную книгу SendPulse/Unisender

    Откроется окно Помощник экспорта. В нем необходимо последовательно выполнить 2 шага.

    Шаг 1: Выбор e-mail адресов для экспорта.

    Список клиентов отображается в виде дерева Контрагент - Контакт - E-mail. Можно быстро развернуть дерево и просмотреть выбранные адреса с помощью кнопок .

    При открытии помощника, автоматически будут выбраны все контрагенты, для которых указан e-mail. Если e-mail контрагента отсутствует, будет выбран e-mail основного контакта.

    Пользователь может вручную снять или установить флажки.

    Для перехода к следующему шагу нажмите Далее.

    Шаг 2: Выбор адресной книги.

    При переходе ко второму шагу в окне помощника отобразятся все адресные книги, созданные в сервисе массовых рассылок.

    Вы можете выбрать из уже существующих адресных книг (одну или сразу несколько), или создать новую.

    В подсказке можно увидеть, сколько получателей будет добавлено в адресные книги при экспорте.

    По кнопке Готово получатели будут добавлены в адресную книгу.

  2. Из отчетов Продажи, Долги, Календарь событий, а также других отчетов на основе СКД.

    Сформируйте отчет. Для экспорта адресов всех контрагентов, попавших в отчет, перейдите в подменю Отправить и выберите команду Экспортировать результат отчета в SendPulse/UniSender.

    Для экспорта адресов конкретных контрагентов выберите строки левой кнопкой мыши. Чтобы выбрать сразу несколько строк зажмите клавишу Ctrl.

    Вызовите контекстное окно, кликнув правой кнопкой мыши, перейдите в подменю Отправить и выберите пункт Экспортировать в SendPulse/UniSender.

    При выборе команды откроется окно Помощник экспорта. Порядок работы с помощником описан выше.

  3. Из документа Рассылка SendPulse/UniSender. Новая адресная книга будет создана в сервисе массовых рассылок в момент отправки рассылки.

    Создание адресной книги из документа описано в статье Заполнение списка получателей в документе Массовая рассылка.

В результате успешного экспорта контактов из 1С:УНФ, получатели появятся в адресной книге сервиса. Далее можно перейти в сервис массовых рассылок и продолжить работу с адресной книгой.

Адресные книги сервиса можно использовать для отправки массовых рассылок из 1С:УНФ или непосредственно из сервисов SendPulse и UniSender.

 

Читайте также:

Как создать массовую рассылку в 1С:УНФ?

Как заполнить список получателей массовой рассылки?