Использование одного идентификатора различными обособленными подразделениями

Видеоинструкция

Текстовая инструкция

Отправка электронных документов филиала организации через идентификатор участника ЭДО головной организации.

У головной организации имеется идентификатор участника ЭДО и настройка ЭДО с контрагентом. В справочнике «Организации» есть сведения о филиале, запись которой отличается от головной организации наименованием и КПП. Рассмотрим сценарий, в котором головной организации необходимо отправить контрагенту документы реализации от имени филиала.

Формируем документ «Акт выполненных работ», в котором продавцом выступает филиал:

Проводим документ, нажимаем кнопку «ЭДО» и выбираем пункт «Отправить электронный документ». Программа увидит имеющуюся учетную запись головной организации (или филиала, если идентификатор участника ЭДО получен на филиал) и предложит отправить документ от этой учетной записи. Поиск учетной записи происходит по ИНН организации, без учета КПП.

Далее нажимаем кнопку «Готово». Документ отправится от головной организации, но в графе документа «Продавец» будет указан филиал.

После отправки в настройках ЭДО автоматически создается отдельная настройка для филиала, в которой указывается учетная запись ЭДО головной организации (или филиала, если идентификатор участника ЭДО получен на филиал).

Открыв новую настройку по двойному клику, можно посмотреть и при необходимости изменить дополнительные параметры.

Обмен документами между филиалами различных организаций, не имеющими собственные идентификаторы участника ЭДО

У головных организаций имеются идентификаторы участников ЭДО и настройки обмена между собой. В роли продавца и покупателя выступают филиалы организаций. Рассмотрим сценарий, в котором отправку и получение документов необходимо осуществить между филиалами организаций.

Создаем документ реализации, в котором продавцом является филиал организации отправителя, а покупателем - филиал организации получателя. Проводим документ, нажимаем кнопку «ЭДО» и выбираем пункт «Отправить электронный документ». Программа покажет имеющиеся учетные записи головных организаций, между которыми уже настроен обмен и предложит отправить документы, используя эти учетные записи.

При нажатии на кнопку «Готово» документ будет отправлен с идентификатора ЭДО головной организации на идентификатор ЭДО головной организации контрагента.

При присмотре документа в печатном виде видим, что в качестве продавца и покупателя указаны  филиалы организаций.

На стороне получателя документ также будет создан с указанием филиалов организаций.

На стороне отправителя и на стороне получателя автоматически создаются настройки ЭДО, в которых можно указать дополнительные параметры.