Система позволяет осуществить отправку приглашений на этапе формирования электронных документов. Для этого, в журнале документов учётной системы, необходимо выбрать соответствующий документ. Пред формированием можно выполнить предварительный просмотр, нажав «ЭДО – Просмотреть электронный документ».
Система автоматически проверит наличие действующей настройки и в случае её отсутствия откроется помощник настройки обмена с контрагентом. Учётная запись вашей организации определится автоматически, при необходимости её можно сменить.
Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях получателя, то пригласить контрагента к обмену можно, указав идентификатор участника ЭДО вручную или отправив приглашение.
При выборе варианта «Отправить приглашение» отправку можно осуществить с указанием оператора ЭДО или адреса электронной почты получателя. Подготовить документы можно будет только после получения положительного ответа от контрагента.
Для подготовки документа (его формирования и подписания) необходимо связаться с контрагентом, получить его идентификатор участника ЭДО, затем нажать «Ввести идентификатор вручную» и указать полученные данные в соответствующем поле.
Инструкция: Как узнать свой идентификатор участнику ЭДО?
После того как необходимые данные будут заполнены требуется нажать «Готово». Приглашение к обмену будет отправлено контрагенту, и откроется форма предварительного просмотра электронного документа, в которой необходимо убедиться в корректности указанных данных.
Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя. Если необходимый идентификатор отсутствует в списке, то поле «Учётная запись контрагента» необходимо очистить, а затем вставить идентификатор, который предоставил получатель.
После того как необходимые данные будут заполнены, требуется нажать «Готово». Приглашение к обмену будет отправлено контрагенту, и откроется форма предварительного просмотра электронного документа, в которой необходимо убедиться в корректности указанных данных.
Если данные введены корректно, необходимо нажать «Подписать и отправить». Состояние ЭДО сменится на «Ожидается согласие контрагента». После того как контрагент примет приглашение к обмену, электронный документ будет отправлен автоматически.
Также вам может быть интересно:
Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента
Как узнать идентификатор участнику ЭДО?
Смена форматов исходящих электронных документов
Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО
Получение и принятие приглашения от контрагента